Tim Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat (PPM) dan Research Group (RG) Dosen Program Studi Bimbingan dan Konseling Universitas Negeri Yogyakarta melaksanakan kegiatan pelatihan bagi guru BK SMK Kota Yogyakarta dengan judul “Pelatihan Optimalisasi Aplikasi Canva Untuk Pengembangan Media Bimbingan dan Konseling”. Peserta pelatihan adalah Bapak/Ibu guru BK SMK di Kota Yogyakarta dengan harapan dapat membantu meningkatkan pengetahuan dan kemampuan guru BK dalam membuat media Bimbingan dan Konseling. Kegiatan PPM dan RG kali ini difasilitasi oleh MGBK SMK Kota Yogyakarta dan berlangsung pada 23-30 Juli 2024. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara luring di SMKN 3 Yogyakarta dan secara daring melalui Google Classroom dan Zoom Meeting. Dengan menghadirkan lima orang narasumber yaitu Agus Triyanto, M.Pd., Ismarini Bekti Setiani, M.Pd., Dr. Eva Imania Eliasa, M.Pd., Fahila Malasari Ardini, M.Pd., dan Widya Juwita Sari, M.Pd. yang sekaligus merupakan Dosen Tim PPM dan RG program studi Bimbingan dan Konseling.

Penyampaian materi pada pelatihan ini dimoderatori oleh Olivia Yusrha dan dibuat dalam sesi seminar panel. Bapak Agus Triyanto, M.Pd. sebagai narasumber pertama menyampaikan materi mengenai Optimalisasi Aplikasi Canva Untuk Pengembangan Media Bimbingan dan Konseling di Daerah Istimewa Yogyakarta. Narasumber kedua, ketiga, dan keempat, Ibu Ismarini Bekti Setiani, M.Pd., Ibu Dr. Eva Imania Eliasa, M.Pd., dan Ibu Fadhila Malasari Ardini, M.Pd. berturut-turut menyampaikan mengenai penggunaan media visual, audio, dan video (audio-visual) dalam aplikasi Canva untuk pengembangan media bimbingan dan konseling. Disampaikan juga banyak kelebihan dari aplikasi Canva, seperti terdapat fitur-fitur menarik seperti template gratis, audio yang beragam, dan fitur merekam diri, serta dapat diedit sesuai dengan sekreatif mungkin sehingga dapat membantu Bapak/Ibu guru BK ketika memberikan layanan. Namun juga terdapat kekurangan dalam penggunaan aplikasi Canva, seperti perlu terhubung dengan jaringan internet stabil, dan terdapat beberapa fitur yang bisa digunakan ketika berlangganan terlebih dahulu.

Kemudian narasumber terakhir adalah Ibu Widya Juwita Sari, M.Pd. yang menyampaikan Tutorial Penggunaan Aplikasi Canva Untuk Mengembangkan Media Video (Audio-Visual) Bimbingan dan Konseling. Pada sesi ini, Bapak/Ibu guru BK peserta pelatihan secara bersama-sama mempraktekkan pengoperasian aplikasi Canva. Mulai dari masuk tampilan awal aplikasi Canva, log-in akun menggunakan email, memilih template presentasi, dan mengisi materi di dalamnya, serta pengenalan fitur merekam diri yang sangat menarik bagi para peserta. Selama praktek menggunakan aplikasi Canva, terdapat para peserta yang tampak sudah mahir menggunakan Canva, namun juga ada beberapa peserta yang masih butuh bantuan oleh tim sekretariat. Setelah sesi turtorial, dilakukan demonstrasi pembuatan e-modul oleh mahasiswa BK UNY yang sedang mengerjakan Tugas Akhir Skripsi (TAS) yaitu, Zainatun. Zainatun menjelaskan tata cara dan fitur yang ia gunakan ketika membuat e-modul yang membuat para peserta pelatihan menambah pengetahuan dan pemahamannya mengenai aplikasi Canva.

Kegiatan Pelatihan Optimalisasi Aplikasi Canva Untuk Pengembangan Media Bimbingan dan Konseling di SMKN 3 Yogyakarta berjalan dengan lancar sampai akhir. Jalannya kegaiatan pelatihan ini tidak lepas dari bantuan banyak pihak, seperti MGBK SMK Kota Yogyakarta yang dihadiri oleh Wakil Ketua MGBK SMK Kota Yogyakarta, Faiz Mudhokhi, S.Pd., serta tim sekretariat PPM dan RG yang merupakan mahasiswa BK yaitu Olivia Yusrha sebagai MC dan Moderator, Zainatun dan Aliyah Hananiyah sebagai pengurus registrasi, serta Anindyta Putri Rana Jauzaa dan Putut Tri Wibowo yang bertugas untuk mendokumentasikan jalannya kegiatan.